職位描述
崗位職責:
公文與會議管理
負責集團會議室的日常維護與使用調(diào)配;負責行政會議的會場布置,會議紀要的整理和發(fā)布;匯總公司重大事件,編寫總部大事記、年鑒等。
行政接待
負責安排集團的宴請活動,與廚師團隊溝通菜單,確認酒水的需求,檢查宴請包廂的衛(wèi)生和準備狀況;負責董事長及總裁班子或業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排的接待工作,訂購機票/火車票、安排接送車輛、預(yù)定客房、制定接待日程等。
檔案證照管理
協(xié)助行政經(jīng)理建立健全公司檔案管理規(guī)范;協(xié)助行政經(jīng)理制定總部公章、合同章等印章管理制度;負責辦理集團營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊、年度審核及變更工作。
后勤管理
負責集團固定資產(chǎn)、員工食堂、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點及調(diào)配、報廢手續(xù);負責集團車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作;負責集團辦公環(huán)境的清潔工作,維護集團的良好形象;負責員工食堂的采購監(jiān)督以及出品質(zhì)量管理。
IT及信息化管理
負責集團計算機設(shè)備的選型、驗收及安裝調(diào)試,并根據(jù)需要負責對計算機硬件進行升級;負責集團局域網(wǎng)、域名注冊、專線及寬帶網(wǎng)的維護和管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運行安全。
其他部門協(xié)作:
協(xié)助人力資源部開展集團及下屬單位運營管理工作,包括制定運營計劃,追蹤運營目標的達成,組織月度經(jīng)營分析會等;協(xié)助品牌營銷中心接待來訪園區(qū)客戶,準備客戶所需資料,擬定場地租賃合同等。
公司簡介
2008年10月07日,桂林真龍國際汽車博覽園有限公司正式成立,公司占地面積1070余畝,園區(qū)項目總投資13億元,以自有土地開發(fā)建設(shè)和提供土地租賃服務(wù)為主的。?2013年1月6日,桂林真龍國際汽車博覽園機動車檢測站正式營業(yè),真龍檢測站是桂林市第一家民營機動車檢測站。2018年真龍機動車檢測站機動車檢測量超4萬臺,在同行中遙遙領(lǐng)先,始終保持在桂林機動車檢測行業(yè)的首位。?2015年5月1日,桂林真龍國際汽車博覽園二手車交易市場正式營業(yè),目前進駐二手車商已達200多家。2016年市場全年二手車交易額突破35個億,市場集二手車交易、汽車貸款、檢測評估、維修服務(wù)、交易車輛過戶等一站式服務(wù)為一體,是桂林市目前規(guī)模最大、配套設(shè)施最完善的二手車交易市場。2017年1月桂林市公安局交警支隊駐真龍二手車交易市場交管工作站啟用之后,車輛過戶只需30分鐘就可完成,再一次提升了車輛過戶手續(xù)辦理的效率和消費者的滿意度,一站式服務(wù)的便利性在這里得到了很好的體現(xiàn)。同時,真龍二手車交易市場的發(fā)展也取得了市領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)人士的高度贊賞與充分肯定。真龍國際汽車博覽園將努力把真龍二手車交易市場打造成為桂林乃至廣西二手車行業(yè)的標桿。??2016年10月31日我公司投資建設(shè)的真龍國際汽車展覽館正式開工,汽車展覽館的建設(shè)首先是順應(yīng)國家對汽車產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整,其次是應(yīng)廣大車商的強烈要求,為他們的轉(zhuǎn)型提供一個最佳的經(jīng)營場地。為最大限度地滿足廣大車商的要求,我們以5+2、白加黑的干勁爭分奪秒,在2017年3月30 日前建成開業(yè)。該展覽館建筑面積2萬多平方米,可承接60多家經(jīng)銷商,停放兩千多輛展車,主要經(jīng)營各品牌汽車、平行進口車,是選擇豐富的汽車大賣場和汽車大世界,同時也可以舉辦大型的汽車展覽會。真龍國際汽車展覽館四面環(huán)路,交通十分便利,依托車管所、車輛檢測站和二手車交易市場、駕校、考試中心以及周邊4S店、酒店、金融業(yè)等良好資源,將成為園區(qū)內(nèi)最新、最亮、最火的投資熱點。?2018年,真龍大成日產(chǎn)汽車5S店也盛大開業(yè)。目前真龍汽車博覽園已建成奧迪、捷豹路虎、一汽大眾、一汽馬自達、長安馬自達、榮威、名爵、三菱、進口現(xiàn)代、雷諾、斯柯達、凱迪拉克、別克、雪佛蘭等十幾家汽車4S店。在建項目有:上汽奧迪、上汽大眾、奔馳等項目。同時今年也是公司飛躍的一年,千億房企金科股份正式入住真龍汽車博覽園,即將與我們強強聯(lián)手打造地產(chǎn)界的“勞斯萊斯”。?我們欣喜地看到在全國各行業(yè)都不景氣的大環(huán)境下我們真龍汽車博覽園逆流而上、一枝獨秀,二手車市場車來車往,檢測線車輛川流不息,園區(qū)呈現(xiàn)出繁忙與欣欣向榮的喜人景象。真龍汽車博覽園現(xiàn)集國際、國內(nèi)知名品牌汽車經(jīng)銷4S店、二手車交易市場、桂林市公安局交警支隊車輛管理所、機動車檢測中心、汽車展覽館、汽車美容、希爾頓五星級酒店、國際金融港為一體,是桂林首個獨立成熟汽車商圈。?滴水漸積成大海,拳石頻移作泰山!斗轉(zhuǎn)星移,不忘初心。我們近期的目標是在2020年打造桂林首個百億園區(qū),就業(yè)人數(shù)超7000人,為桂林臨桂新區(qū)的建設(shè)、就業(yè)、稅收貢獻自己的力量。?
上班地點
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行政專員3500-4000元桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園 大專以上 3年以上 28-38歲廣西鳴新底盤部件有限公司汽車及零配件崗位職責: 1. 日常行政管理:負責公司日常行政事務(wù)的處理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、辦公環(huán)境管理等。 2. 文件管理:負責公司文件、資料的整理、歸檔及保管,確保文件的安全性和完整性。 3. 會議安排:協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,包括會議通知、場地準備、會議記錄等。 4. 接待工作:負責來訪客戶的接待、引導(dǎo),以及電話接聽、轉(zhuǎn)接等工作。 5. 后勤支持:負責員工考勤、差旅安排、車輛調(diào)度等后勤支持工作。 6. 其他任務(wù):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。 任職要求: 1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文字處理能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系;工作細致、認真,有較強的責任心和執(zhí)行力;具備良好的團隊合作精神,能夠積極配合其他部門工作。1小時內(nèi)劉女士人事專員
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人事行政助理5000-6000元桂林-臨桂區(qū) 大專以上 3年以上 26-36歲桂林市微恒自動化設(shè)備有限公司儀器儀表/工業(yè)自動化1、注意??是在東莞工作!負責公司招聘工作,簡歷的篩選、應(yīng)聘人員的邀約、接待及初面試; 2、公司員工入職、離職手續(xù)的辦理; 3、公員工社保的停、交事宜,工傷的申報及賠付事宜; 4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn); 5、根據(jù)公司人事行政方面的制度、標準規(guī)范行為使用人事行政管理方面的職權(quán),根據(jù)崗位工作要求完成相應(yīng)工 作; 6、與各個部門保持溝通和聯(lián)系,及時處理有關(guān)人事行政方面的事務(wù); 7、處理主管交代的其他事宜等。1小時內(nèi)劉先生人事
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物業(yè)行政專員(退伍軍人優(yōu)先)5000-6000元桂林-臨桂區(qū)-山水·鳳凰城 大專以上 2年以上桂林中奧恒信物業(yè)服務(wù)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心1、 制定和完善員工崗位職責,制定、審核各崗位的績效考評,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制; 2、公司規(guī)章制度的建立和完善;企業(yè)文化的凝聚提煉,部門及公司標準化工作開展。 3、做好公司員工福利/社保、員工慰問、員工糾紛等各項勞動關(guān)系的協(xié)調(diào)處理; 4、組織公司重要崗位的招聘(經(jīng)理級以上);組織各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); 5、公司獎懲激勵方案的組織預(yù)算; 6、員工滿意度管理工作布置,指導(dǎo)解決員工投訴和勞動爭議事宜; 7、負責召集公司級別的辦公會議和其他有關(guān)會議,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 8、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作;組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能提升。 9、有駕照,負責總部領(lǐng)導(dǎo)過來時的接送工作。 上班時間:8:30-12:00 14:00-18:00 要求年齡30歲以下1小時內(nèi)人事部
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行政專員/主管3600-5000元桂林-靈川縣-八里街桂林市寶路通汽車貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進出口1、主要負責招聘、考勤管理、績效統(tǒng)計、勞動合同簽訂/續(xù)簽、入離職手續(xù)辦理,員工檔案保存、員工通訊錄更新等工作; 2、協(xié)助部門經(jīng)理進行公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行監(jiān)督和管理。 3、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 4、具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力 5、熟練使用辦公軟件、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化及完善行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時工作。 8、有車行相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先1小時內(nèi)莫總監(jiān)HR
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行政專員3500-5000元桂林-臨桂區(qū)-君臨山水 大專以上廣西瑞真工程造價咨詢有限責任公司桂林分公司建筑與工程1、負責投標工作(有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先) 2、負責公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 3、負責日常行政工作、考勤統(tǒng)計; 4、負責日常辦公用品的采購,固定資產(chǎn)登記和管理; 5、負責來訪客人接待等日常行政工作; 6、完成上級安排的其他工作。1小時內(nèi)張小姐行政總監(jiān)
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接單文員3000-4500元桂林-靈川縣 中專以上 1年以上桂林柏升工貿(mào)有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計/裝潢/建材1、微信接單、和客戶對單; 2、及時下達生產(chǎn)單; 3、打印標簽; 直接聯(lián)系 189--3481--87971小時內(nèi)熊先生
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1小時內(nèi)祝文明經(jīng)理
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文員2400-3000元桂林-疊彩區(qū) 高中以上 1年以上桂林市卓鋰新能源科技有限公司能源相關(guān)1.負責文件的收發(fā)、分類、歸檔、整理和保管工作 2.協(xié)助生產(chǎn)部負責訂單的下發(fā)及原材料的采購; 3.日常行政工作,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部各種日常工作; 要求: 1、45歲以內(nèi),高中及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、熟練使用常用電腦辦公軟件,如Word、Excel等 3、工作細致認真,有責任心,做事靈活勤快,踏實肯干。 4、會使用金蝶軟件優(yōu)先1小時內(nèi)周總行政總監(jiān)
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行政前臺3300元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 20-35歲廣西凰鑫餐飲管理有限公司餐飲業(yè)1、負責來訪人員及公司內(nèi)部人員的相關(guān)登記、接待及招待工作; 2、負責公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境整潔及動、植物的養(yǎng)護; 3、負責前臺表格的登記、填寫、統(tǒng)計及匯總等相關(guān)工作; 4、負責每天對子公司表格進行跟進填寫、修改、檢查、建檔及保管工作; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 要求:面容姣好,儀態(tài)端正,身高158以上,有較強責任心優(yōu)先 工作時間: 8: 30-12: 00 14: 00-18: 00 (中午12:00-14:00需輪流值班)1小時內(nèi)趙女士人事主管
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總經(jīng)理秘書/助理2000-5000元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 25-30歲桂林云塑閥業(yè)有限公司儀器儀表/工業(yè)自動化1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會議、培訓(xùn)、團建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團隊協(xié)調(diào)和進度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有充分的主動性和責任心者優(yōu)先;1小時內(nèi)陽經(jīng)理總經(jīng)理
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- 桂林真龍國際汽車博覽園有限公司
- 所在行業(yè) 汽車
- 成立時間 16年(2008年10月7日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
- 公司規(guī)模 10-30人
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機動車檢測站引車員
¥2500-3500元
桂林-臨桂區(qū)-真龍二手車市場 高中以上 5年以上 22-40歲 -
銷售顧問
¥4000-15000元
桂林-臨桂區(qū)-真龍二手車市場 -
汽車交付專員
¥4000-8000元
桂林-臨桂區(qū)-真龍二手車市場 中專以上 3年以上 23-35歲