柳州行政助理是干嘛的 沒經(jīng)驗行政助理難做嗎
- 作者:程程
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柳州是廣西第二大城市,也是著名的工業(yè)城市,是一個山水風(fēng)光很美的城市。柳州的經(jīng)濟(jì)實力雖然在西部城市中不是最強(qiáng),但是城市建設(shè)卻非常不錯。很多想留在柳州發(fā)展的朋友都想了解柳州的發(fā)展機(jī)會,小編今天就為大家?guī)黻P(guān)于行政助理的相關(guān)招聘信息。以及很多沒太多工作經(jīng)驗的朋友在入職場的時候都會擔(dān)心自己能不能勝任工作,雖然工作能力不是一蹴而就的事,但是要想成功,讓自己變成職場中的強(qiáng)者,必須耐得住孤寂,必須付出多倍的努力,只有這樣你才會走到成功的彼岸?,F(xiàn)在,就和小編一起走進(jìn)的資訊分享時間吧!
柳州行政助理是干嘛的
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
沒經(jīng)驗行政助理難做嗎
做行政工作要學(xué)會掌控好三顆心“細(xì)心 耐心 用心”,行政工作比回較繁瑣,希望保持答好平靜的心態(tài),可以在網(wǎng)上多看看行政文員和行政助理的崗位說明書,了解一下什么是崗位職責(zé)什么是崗位要求。
多學(xué)習(xí)。都說活到老,學(xué)到老,知識的來源是學(xué)習(xí),要想提升工作能力,必須堅持不斷地學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中獲取新知識,做好知識儲備。
多琢磨。作為職場人,遇事要多想多琢磨,想清楚了再去實施,要想到才能做得到,把事情考慮得更周全,防患風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險,少讓甚至不讓自己犯錯誤。
多實踐。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),在工作中不要只會想象,而不去具體實踐自己的所思所想,只有通過實踐去發(fā)現(xiàn)問題和改正問題,才能進(jìn)一步增強(qiáng)自己的能力。
在職場中,總會遇到很多搞不定的難題,工作中也會遇到很多瓶頸,當(dāng)你失敗時,不要灰心,不要氣餒,告訴自己不拋棄、不放棄,要有打不死的小強(qiáng)精神,屢敗屢戰(zhàn),贏得最終的勝利。遇事不會,就要多問,向單位的前輩多請教,聽聽他們的想法、意見及建議,然后自己加以吸收,從而為自己所用,從問中學(xué),從學(xué)中做,從做中再總結(jié)。大家也可以下載桂聘APP,了解更多的職場面試經(jīng)驗哦!
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