辦公室主任

1、兼職崗位，工作時間自由，每周只需要一天到公司坐班； 2、提供人力資源支持，包括但不限于培訓、績效考核、員工關系等； 3、每周坐班一天負責業(yè)務員的業(yè)績，薪資核算； 4、負責公司法務、合規(guī)、審計、內(nèi)控及風險管理體系規(guī)劃設計 5、有駕駛證，會開車。 薪資：無底薪，按照業(yè)績拿高提成。

【職責概述】 依據(jù)國家有關法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的相關要求，在項目經(jīng)理/副經(jīng)理的組織領導下，開展秩序部工作。 【工作內(nèi)容】 1、負責召開班組會議，準確傳達上級工作安排和制度，帶領本班隊員積極主動的完成各項工作任務； 2、負責組織隊員崗位交接工作，保證隊員崗位工作交接詳細，無遺漏； 3、組織業(yè)務培訓和軍體訓練，提高班組的凝聚力和隊員的綜合素質(zhì)； 4、監(jiān)控跟蹤錄像、疏散及其它應急處理，并做好各項信息反饋工作； 5、負責管理車輛通道及停車場等區(qū)域，監(jiān)督、巡查出入口，巡邏管控等； 6、及時妥善處理各項治安和突發(fā)事件，如遇重大安全隱患，及時上報并按相應要求和流程處理。 【招聘要求】 1、大專及以上學歷； 2、有三年及以上物業(yè)行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，熟悉物業(yè)工作流程、相關政策法規(guī)； 3、有一定的執(zhí)行能力、溝通協(xié)作能力、學習能力，有較強的責任心、服務意識、廉潔自律意識。 月休8天，排班輪休。

任職要求： 1、?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)； 2、5年以上相關工作經(jīng)歷，有商務公關經(jīng)驗優(yōu)先； 3、身高160cm以上，情商高、形象佳口齒伶俐，懂得商務禮儀、餐飲接待禮儀，言行舉止得體大方； 4、要求會英語，可以進行簡單的口語交流； 5、具有較強的領導能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力，作風嚴謹，能承受較強的工作壓力。 崗位工作： 1、配合董事長負責業(yè)務往來方、公司重要來賓等的接待應酬工作，做好對外公關關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作； 2、協(xié)助公司領導進行對外聯(lián)絡，重大客戶的接待、拜訪，活動服務支持等； 3、負責商務接待、談判活動的組織、安排，公司形象宣傳、推廣，危機公關等； 4、協(xié)助完成會議、培訓、公司活動組織與安排； 5、負責綜合辦公室工作，完成公司后勤管理各項工作； 6、負責公司固定資產(chǎn)、行政物資管理，建立相關臺賬并定期盤點，保證資產(chǎn)良好性； 7、負責公司行政類印章、車輛工作的管理，做好用印、用車相關記錄； 8、負責上級文件、領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作；

崗位工作： 1、配合董事長負責業(yè)務往來方、公司重要來賓等的接待應酬工作，做好對外公關關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作； 2、協(xié)助公司領導進行對外聯(lián)絡，重大客戶的接待、拜訪，活動服務支持等； 3、負責商務接待、談判活動的組織、安排，公司形象宣傳、推廣，危機公關等； 4、協(xié)助完成會議、培訓、公司活動組織與安排； 5、無商務接待任務時，服從公司辦公室安排，做好相關行政、后勤事務； 6、完成領導交辦的其它工作。 任職條件： 1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)； 2、有10年以上工作經(jīng)驗，具有黨政機關、國央企、事業(yè)單位接待辦等相關工作經(jīng)驗； 3、情商高、形象佳口齒伶俐，懂得商務禮儀、餐飲接待禮儀，言行舉止得體大方； 4、要求會英語，可以進行簡單的口語交流； 5、有較強的公文寫作能力，熟練撰寫對外公往來函件； 6、具有較強的領導能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力，作風嚴謹，能承受較強的工作壓力。

崗位職責： 1.負責協(xié)助部門負責人完成人員招聘、考勤、入離職手續(xù)辦理、員工人事培訓檔案建立、員工關系等人力資源工作管控與執(zhí)行; 2.負責對接集團各項資料往來傳達、對外公函的收發(fā)、擬稿等 3.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達； 4.負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體旅游活動統(tǒng)籌安排等; 5.公司各項行政事宜執(zhí)行管理（跟進指導行政專員完成會議組織及會議紀要、公司日常采購、環(huán)境衛(wèi)生等工作）； 6.指導跟進行政專員完成公司合同檔案、供應商資料庫收集、補充、完善等。 7.領導交辦的其他事務。 崗位要求： 1、本科學歷行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)； 2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； 4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備； 5、形象好，氣質(zhì)佳，文字功底好。 福利：入職繳納五險，周末雙休，法定節(jié)假日休； 上班地點：南寧市良慶區(qū)五象大道中國平安大廈4F

職位描述： 行政后勤類工作： 1、 門店物料的采購、到貨的跟進、驗收及報賬工作； 2、 負責門店后勤類的報告發(fā)起及流程審批工作； 3、 門店所有的費用報賬工作； 4、 門店業(yè)態(tài)合同的報批、費用收取的跟進工作。 收銀類工作： 1、收銀結算工作、總臺相關工作（頂崗） 職位要求： 1、過往有相關行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 2、對數(shù)據(jù)有一定敏感度； 3、40歲以下。 工作時間：綜合科員 9:00-12:30 14:00-18:00，休4-6天 每月頂崗收銀8天，早班：8:30-15:30 晚班：15:00-22:10（周一至周四） 晚班：15:30-22:40（周五至周日） 薪資待遇：3000-3500元/月 工作地點：南寧市良慶區(qū)博藝路5-1號 夢之島江灣一品·豐潤家超市（南寧大橋旁）

人力資源管理方面 一、招聘與配置 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和部門人員需求，制定并執(zhí)行招聘計劃。 ? 編寫和發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，進行初步面試。 ? 組織和協(xié)調(diào)各類招聘活動，包括校園招聘、社會招聘等。 ? 維護招聘渠道，與招聘平臺、獵頭公司等保持良好合作關系。 2. 負責員工的入職、調(diào)配等相關工作。 ? 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、收集入職資料等。 ? 根據(jù)公司內(nèi)部人員需求，協(xié)調(diào)員工的崗位調(diào)配工作。 二、培訓與開發(fā) 1. 制定并完善公司的培訓體系和培訓計劃。 ? 評估公司的培訓需求，確定培訓目標和內(nèi)容。 ? 設計和開發(fā)培訓課程，選擇合適的培訓方式和培訓師。 2. 組織和實施各類培訓活動。 ? 新員工入職培訓，包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等方面的培訓。 ? 在職員工的技能培訓、管理培訓等，提高員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。 3. 對培訓效果進行評估和反饋。 ? 通過問卷調(diào)查、考試、績效評估等方式，評估培訓效果。 ? 根據(jù)評估結果，對培訓計劃和培訓課程進行調(diào)整和改進。 三、績效管理 1. 設計和完善公司的績效考核體系。 ? 確定績效考核的指標、標準和方法。 ? 制定績效考核的流程和時間表。 2. 組織和實施績效考核工作。 ? 發(fā)放績效考核表格，收集和整理考核數(shù)據(jù)。 ? 協(xié)調(diào)部門經(jīng)理和員工進行績效面談，反饋考核結果。 3. 對績效考核結果進行分析和應用。 ? 分析績效考核結果，找出員工績效存在的問題和不足。 ? 根據(jù)績效考核結果，進行薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗等相關工作。 四、薪酬福利管理 1. 制定和完善公司的薪酬福利體系。 ?進行市場薪酬調(diào)研，了解同行業(yè)薪酬水平。 ? 設計合理的薪酬結構和薪酬標準。 ? 制定公司的福利政策，包括法定福利和補充福利。 2. 負責員工的薪酬核算和發(fā)放工作。 ? 根據(jù)員工的考勤、績效等數(shù)據(jù)，核算員工的薪酬。 ? 確保薪酬按時、準確發(fā)放。 3. 處理員工的薪酬福利相關問題。 ? 解答員工對薪酬福利的疑問和咨詢。 ? 處理員工的薪酬福利投訴和糾紛。 五、員工關系管理 1. 建立和維護良好的員工關系。 ? 組織和開展各類員工活動，增強員工的凝聚力和歸屬感。 ? 關注員工的工作和生活情況，及時解決員工的困難和問題。 2. 處理員工的離職相關工作。 ? 辦理員工的離職手續(xù)，包括離職交接、離職證明等。 ? 進行離職員工的面談，了解離職原因，為公司改進管理提供參考。 3. 負責勞動糾紛的處理工作。 ? 協(xié)調(diào)公司與員工之間的勞動糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛。 ? 參與勞動仲裁和訴訟相關工作，維護公司的合法權益。 行政管理方面 一、制度與流程管理 1. 制定和完善公司的行政管理制度和工作流程。 ? 包括會議管理、文件管理、辦公環(huán)境管理等方面的制度和流程。 ? 確保制度和流程的合理性、有效性和可操作性。 2. 監(jiān)督和檢查制度和流程的執(zhí)行情況。 ? 定期對公司的行政管理制度和工作流程進行檢查和評估。 ? 對違反制度和流程的行為進行糾正和處理。 二、會議與活動管理 1. 負責公司各類會議的組織和協(xié)調(diào)工作。 ? 包括會議的策劃、通知、場地布置、設備準備等工作。 ? 做好會議記錄，撰寫會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2. 組織和協(xié)調(diào)公司的各類活動。 ? 如年會、團建活動、節(jié)日慶?；顒拥?。 ? 確?；顒拥捻樌M行，達到預期的效果。 三、文件與檔案管理 1. 負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。 ? 確保文件的及時傳遞和處理，避免文件積壓和丟失。 ? 對重要文件進行備份和保管，確保文件的安全性。 2. 建立和管理公司的檔案系統(tǒng)。 ? 對公司的人事檔案、合同檔案、文件檔案等進行分類、整理和歸檔。 ? 提供檔案查詢和借閱服務，確保檔案的利用價值。 四、辦公環(huán)境與后勤管理 1. 負責公司辦公環(huán)境的管理工作。 ? 包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全等方面的管理。 ? 維護辦公設施和設備的正常運行，及時處理設備故障。 2. 負責公司的后勤保障工作。 ? 包括辦公用品的采購和管理、員工福利的發(fā)放等工作。 ? 協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、供應商等相關單位的關系。 五、車輛與差旅管理 1. 負責公司車輛的管理工作。 ? 包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等方面的管理。 ? 確保車輛的安全、高效運行。 2. 負責公司員工的差旅管理工作。 ? 制定差旅政策和標準，規(guī)范員工的差旅行為。 ? 負責差旅費用的報銷和審核工作。

1、熟悉辦公室工作，擅長上傳下達，溝通協(xié)調(diào)。 2、負責實施總經(jīng)理對機構設置及人員崗位設置的落實組織與質(zhì)量有關人員的年度考核和資格確認工作以及各類文件的管理。 3、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理企業(yè)所需各類證照，管理企業(yè)重要資質(zhì)證件。 4、負責起草及管理企業(yè)相關管理文件，負責文件的收發(fā)和檔案管理。 5、負責質(zhì)量方針目標和各類規(guī)章制度的落實和考核工作。 6、負責對企業(yè)各崗位人員培訓及健康管理，負責員工的健康查體工作。協(xié)助質(zhì)量負責人對人員進行評定。對有關人員進行衛(wèi)生安全教育，每年進行健康查體。 7、負責收集顧客滿意信息，組織開展售后服務等活動，負責消費者投訴受理。負責收集有關食品安全風險的信息。 8、負責建立和完善人力資源管理體系（招聘、培訓、績效、薪酬、員工發(fā)展等），制定和完善人力資源制度。

任職資格： 1、本科及以上學歷，專業(yè)不論； 2、5年以上辦公室主任的工作經(jīng)驗，有較好的文字功底和寫作水平； 3、重視時間管理，為人誠實、品行端正，思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心， 有良好的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和團隊精神； 4、執(zhí)行力強，能積極響應各部門單位需求，配合推動相關人員有序執(zhí)行，并跟進落地； 5、有熟練的駕駛技術； 6、有機關單位或大集團總裁辦工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 崗位職責： 1.協(xié)助直屬領導及部門達成公司各流程運作及對各職能部門進行督導，協(xié)調(diào)各部門關系，做好上傳下達； 2.能根據(jù)公司重要項目信息，并能作出客觀、科學的分析，輸出高價值評估報告； 3.負責公司有關重要文件和材料起草、審核和發(fā)布，如講話文稿、演示PPT等； 4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向主管領導匯報各項工作進度； 5.協(xié)助公司高層調(diào)查研究、客觀公正的了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，為決議決策提供客觀信息支持； 6.統(tǒng)籌協(xié)助各項日常工作，如會議、接待、出行等，做好聯(lián)絡并及時匯報； 7.完成直屬領導交辦的其他事宜。