職位描述
崗位職責(zé)
? 文件管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和借閱管理,確保文件安全、完整。
? 辦公用品管理:采購、入庫、領(lǐng)用辦公用品,發(fā)送店鋪低耗,保障日常辦公需求。
? 會(huì)議組織:安排會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料,協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行。
? 日常辦公支持:接聽電話、接待來訪人員,協(xié)助復(fù)印、打印等事務(wù)。
? 數(shù)據(jù)錄入與整理:錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成報(bào)表,為決策提供支持。
任職要求
? 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理或文秘專業(yè)優(yōu)先。
? 技能要求: 熟練掌握辦公軟件和電腦系統(tǒng),如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等。例如,能夠使用Word進(jìn)行文檔的排版,制作格式規(guī)范的公文;利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,制作各種圖表;運(yùn)用PowerPoint制作精美的演示文稿。具備良好的溝通能力和文字表達(dá)能力。
? 素質(zhì)要求:細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作環(huán)境與時(shí)間
? 工作環(huán)境:室內(nèi)辦公,配備基本辦公設(shè)備。
? 工作時(shí)間:早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn)半。
上班地點(diǎn)
工作地址:
桂林市七星區(qū)漓江路19號(hào)財(cái)富名城1棟6號(hào)門面 查看上班路線
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行政專員3500-4000元桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園 大專以上 3年以上 28-38歲廣西鳴新底盤部件有限公司汽車及零配件崗位職責(zé): 1. 日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等。 2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔及保管,確保文件的安全性和完整性。 3. 會(huì)議安排:協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。 4. 接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo),以及電話接聽、轉(zhuǎn)接等工作。 5. 后勤支持:負(fù)責(zé)員工考勤、差旅安排、車輛調(diào)度等后勤支持工作。 6. 其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。 任職要求: 1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文字處理能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系;工作細(xì)致、認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合其他部門工作。2025-03-03劉女士人事專員
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物業(yè)行政專員(退伍軍人優(yōu)先)5000-6000元桂林-臨桂區(qū)-山水·鳳凰城 大專以上 2年以上桂林中奧恒信物業(yè)服務(wù)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心1、 制定和完善員工崗位職責(zé),制定、審核各崗位的績效考評(píng),并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制; 2、公司規(guī)章制度的建立和完善;企業(yè)文化的凝聚提煉,部門及公司標(biāo)準(zhǔn)化工作開展。 3、做好公司員工福利/社保、員工慰問、員工糾紛等各項(xiàng)勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào)處理; 4、組織公司重要崗位的招聘(經(jīng)理級(jí)以上);組織各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); 5、公司獎(jiǎng)懲激勵(lì)方案的組織預(yù)算; 6、員工滿意度管理工作布置,指導(dǎo)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜; 7、負(fù)責(zé)召集公司級(jí)別的辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施; 8、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作;組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能提升。 9、有駕照,負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)過來時(shí)的接送工作。 上班時(shí)間:8:30-12:00 14:00-18:00 要求年齡30歲以下2025-03-03人事部
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人事行政助理5000-6000元桂林-臨桂區(qū) 大專以上 3年以上 26-36歲桂林市微恒自動(dòng)化設(shè)備有限公司儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化1、注意??是在東莞工作!負(fù)責(zé)公司招聘工作,簡歷的篩選、應(yīng)聘人員的邀約、接待及初面試; 2、公司員工入職、離職手續(xù)的辦理; 3、公員工社保的停、交事宜,工傷的申報(bào)及賠付事宜; 4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn); 5、根據(jù)公司人事行政方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為使用人事行政管理方面的職權(quán),根據(jù)崗位工作要求完成相應(yīng)工 作; 6、與各個(gè)部門保持溝通和聯(lián)系,及時(shí)處理有關(guān)人事行政方面的事務(wù); 7、處理主管交代的其他事宜等。2025-03-03劉先生人事
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龍勝行政文員3000-4000元桂林-龍勝縣桂林長發(fā)小寨旅游開發(fā)有限公司酒店/旅游對(duì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達(dá)人的接待、對(duì)接工作。 工作地點(diǎn)為龍勝黃洛,包吃住。2025-03-03張經(jīng)理人事經(jīng)理
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人事助理3800-6000元·13薪桂林-七星區(qū)-漓濱花園 大專以上 2年以上 23-50歲中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司七星區(qū)臨江路支公司保險(xiǎn)1. 1. 負(fù)責(zé)招聘工作 2. 會(huì)議布置 3. 早會(huì)內(nèi)容策劃 4. 考勤管理2025-03-03祝文明經(jīng)理
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雙休行政班財(cái)稅銷售3000-8000元桂林-七星區(qū)-棠棣之華 大專以上 20-30歲桂林財(cái)快企業(yè)管理有限公司會(huì)計(jì)/審計(jì)1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系,并促成成交; 2.通過各種媒介,尋找潛在客戶; 3.簽約成功后,與客戶保持好客情維護(hù)2025-03-03趙女士
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行政專員3500-5000元桂林-臨桂區(qū)-君臨山水 大專以上1、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作(有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先) 2、負(fù)責(zé)公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 3、負(fù)責(zé)日常行政工作、考勤統(tǒng)計(jì); 4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購,固定資產(chǎn)登記和管理; 5、負(fù)責(zé)來訪客人接待等日常行政工作; 6、完成上級(jí)安排的其他工作。2025-03-03張小姐行政總監(jiān)
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行政專員2500-5000元·13薪桂林-七星區(qū)-信息產(chǎn)業(yè)園 大專以上 28-40歲桂林方天光學(xué)儀器有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)安排及領(lǐng)導(dǎo)行程安排。 2.負(fù)責(zé)公司文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行監(jiān)督和管理。 3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 4.負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議,做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后落實(shí),督促執(zhí)行,結(jié)果匯報(bào)等工作。 5.負(fù)責(zé)安排公司各類接待工作、處理外部公共關(guān)系。 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè),熟練使用辦公軟件; 2、具備較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力,組織協(xié)調(diào)、分析、解決問題能力; 3、品行端正、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng);具有2年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4、能適應(yīng)各項(xiàng)應(yīng)酬2025-03-03莫小姐人資經(jīng)理
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行政前臺(tái)3300元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 20-35歲廣西凰鑫餐飲管理有限公司餐飲業(yè)1、負(fù)責(zé)來訪人員及公司內(nèi)部人員的相關(guān)登記、接待及招待工作; 2、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境整潔及動(dòng)、植物的養(yǎng)護(hù); 3、負(fù)責(zé)前臺(tái)表格的登記、填寫、統(tǒng)計(jì)及匯總等相關(guān)工作; 4、負(fù)責(zé)每天對(duì)子公司表格進(jìn)行跟進(jìn)填寫、修改、檢查、建檔及保管工作; 5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 要求:面容姣好,儀態(tài)端正,身高158以上,有較強(qiáng)責(zé)任心優(yōu)先 工作時(shí)間: 8: 30-12: 00 14: 00-18: 00 (中午12:00-14:00需輪流值班)2025-03-03趙女士人事主管
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行政專員/總經(jīng)理助理2600-5000元桂林-象山區(qū)桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展1、負(fù)責(zé)公司日常工作開展行政管理工作; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉庫儲(chǔ)存各方面的事宜; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司活動(dòng)項(xiàng)目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排; 5、負(fù)責(zé)員工工作安排管理,工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2025-03-03劉總負(fù)責(zé)人
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- 廣西良家洗滌服務(wù)有限公司
- 所在行業(yè) 服裝
- 成立時(shí)間 6年(2018年12月12日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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