職位描述

1.各類公告的發(fā)布及各類表格制作。
2.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
3.日常行政:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排會(huì)議:及時(shí)通知每位開會(huì)人員,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.資料收集及管理:負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作。
6.辦公設(shè)施管理:包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、電腦的管理和使用。
7.接待:負(fù)責(zé)來訪人員接待,需熱情大方。
8.機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
9.企業(yè)文化:豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游動(dòng)。

公司簡介

桂林圖璟建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司:建筑工程設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)、建筑裝修裝飾工程設(shè)計(jì)與施工(高空作業(yè)除外)、風(fēng)景園林綠化景觀工程設(shè)計(jì)與施工、施工圖設(shè)計(jì)文件咨詢服務(wù)、城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與服務(wù)、工程技術(shù)咨詢、工程造價(jià)咨詢、房地產(chǎn)投資咨詢。

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2025-02-08
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1. 1. 負(fù)責(zé)招聘工作 2. 會(huì)議布置 3. 早會(huì)內(nèi)容策劃 4. 考勤管理
2025-02-08
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3000-3500元
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崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作(采購、會(huì)議、活動(dòng)、檔案管理等); 2.負(fù)責(zé)安排公司各類接待工作、處理外部公共關(guān)系; 3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行監(jiān)督和管理; 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息錄入電子郵件收發(fā)等管理工作; 5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1.大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件和信息管理系統(tǒng),具備良好的公文寫作能力; 3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,品行端正、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng); 4.具備較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力,組織協(xié)調(diào)、分析、解決問題能力; 5.具有2年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 6.身高160cm左右,形象好,氣質(zhì)佳,持有C照,能偶爾適應(yīng)一般應(yīng)酬 。
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