行政助理

秘書/文員 （一）崗位職責 （1）負責公司匯報材料、工作計劃的撰寫、制定管理制度，起草各類文件； （2）組織籌備公司相關(guān)會議，做好會議記錄，對會議的決定事項進行催辦和督辦； （3）統(tǒng)一管理公司的公文、制度、通知及外來文件，做好文件的收發(fā)、登記、傳閱和存檔工作； （4）負責配合協(xié)調(diào)公司各項活動、宣傳類活動及各類會議； （5）做好本職工作，完成上級領(lǐng)導分配的各項任務。崗位要求 （二）崗位要求 （1）工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹； （2）熟練電腦操作及Office、WPS等辦公軟件使用； （3）熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作，具備商務信函寫作能力； （4）具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。 工作地點：廣西壯族自治區(qū)梧州市長洲區(qū)三祺城3號樓16層

（1）了解并執(zhí)行部門行政工作計劃、目標和任務； （2）遵守公司行政管理規(guī)章制度開展工作； （3）在經(jīng)理指導下進行對內(nèi)對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)相關(guān)事務，公司來賓的接待安排，組織、承辦公司內(nèi)外的重大活動； （4）公司行政文件的管理，做好文件及合同的收發(fā)、分類、登記、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔、立卷、保管等工作； （5）在上級領(lǐng)導的安排下辦理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和車輛的審核年檢，公司法人注冊及變更，以及公司印信管理； （6）公司固定資產(chǎn)進行登記造冊、分類管理，每半年做一次盤點； （7）協(xié)助公司做好員工福利及辦公用品的采購、發(fā)放管理； （8）參加部門管理會議并做好會議紀要，提前準備好會議設施，發(fā)放會議通知，執(zhí)行會議決議； （9）管理現(xiàn)場保潔，保證辦公室環(huán)境品質(zhì)； （10）督辦辦公室制度，辦公室電量節(jié)能管控； （11）管理公司食堂、員工宿舍； （12）搞好自身能力建設，不斷提升自己的工作能力和效率； （13）上級臨時交辦的其它工作。

工作內(nèi)容： 1、負責公司行政日常事務的統(tǒng)籌與管理； 2、參與公司行政政策的制定與執(zhí)行； 3、監(jiān)督管理公司行政團隊，確保行政服務質(zhì)量。 崗位要求： 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力； 2、熟悉行政管理流程及相關(guān)法律法規(guī)； 3、具有較強的溝通能力和服務意識。

總裁助理 會辦公室軟件 熟悉辦公室接待業(yè)務和對外聯(lián)絡事宜

1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作，保障各項工作任務有序進行； 2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、財產(chǎn)、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標達成； 3、協(xié)助完善行政相關(guān)管理制度與落實，及各項后勤工作的成本分析提報； 4、定期檢查廠區(qū)的5S工作，嚴格執(zhí)行管理體系標準要求； 5、協(xié)助部門做好行政事務方面管理工作； 6、完成上級交辦的其他工作任務。

崗位職責：1.負責公司來客的服務接待工作 2.負責外來領(lǐng)導、客戶的引領(lǐng)工作 3.負責公司環(huán)境衛(wèi)生安排 4.負責辦公用品的采購，發(fā)放和管理 5.完成上級領(lǐng)導安排的其他任務 任職要求：1.身高155cm以上，形象好氣質(zhì)佳，普通話標準，熟練使用辦公室軟件（WORD，EXCEL） 2.性格開朗，活潑大方，工作責任心強，思路清晰，善于與人溝通交流

任職要求： 1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的接待禮儀； 2.普通話標準流利，語言表達能力強，較強的保密意識； 3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力； 4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件； 5.良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動； 6.善于交際，活潑開朗，口齒伶俐； 7.善于迎來送往，接洽引導，動作靈敏； 8.聲音柔美，富有親和力； 9.善于處理突發(fā)狀況； 10.有服務行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先； 達到以上的條件的，可接受中專學歷

崗位職責： 1、負責分公司招聘，每月人員考勤工作； 2、人員社保公積金繳費、協(xié)調(diào)、變更等事宜; 3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù); 4、負責日常行政事務，配合總公司做好行政人事方面的工作; 5、協(xié)助做好公司日常接待工作; 6、完成領(lǐng)導交待的其它行政工作。 任職要求： 1、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，大專及本科以上學歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先； 2、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，為人親和力強、情商高； 3、熟練Office等辦公軟件，具有一定的文字寫作能力； 4、處事沉穩(wěn)干練、成熟、大方，能承受一定的加班和工作壓力； 5、行政崗位涉及日常接待工作，需要輪值加班，能接受者歡迎來聊

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源發(fā)展規(guī)劃（組織架構(gòu)、職務規(guī)劃、工作評價、薪酬設計等）。 2、主導各類人力資源重點項目推進，人員梯隊搭建、儲備人員培養(yǎng)管理、績效體系建立等； 3、負責日常員工招聘、任用、培訓、績效、薪酬及員工關(guān)系工作開展，推動并不斷完善人力資源管理體系； 4、適時提出適合我公司的員工福利計劃，上報批準后監(jiān)督落實，推動員工滿意度的提升； 5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題； 6、推動企業(yè)文化的宣導，組織并策劃員工活動的展開； 7、建設公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理 任職要求： 1.人力資源管理或行政管理類相關(guān)專業(yè)，大學本科以上學歷，持人力資源管理師證優(yōu)先. 2.具有商業(yè)廣告、傳媒、裝修行政管理三年以上同職工作經(jīng)驗，3年以上人力資源、行政管理工作經(jīng)驗. 3.熟悉人力資源管理六大模塊，熟悉國家人事勞動法規(guī)，熟悉商業(yè)傳媒、廣告、裝修行政行業(yè)人力資源和行政事務管理. 4.具有計劃、組織、領(lǐng)導、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力. 5.熟練掌握Office辦公軟件. ?

1.有較強的語言表達，溝通能力及商務談判能力 2.有實際的人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先