辦公室主任

崗位職責(zé) 主要負(fù)責(zé)公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質(zhì)維護(hù)管理等工作。 任職資格 1、性別不限，年齡25-45歲，本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力，做事認(rèn)真、仔細(xì)、干練，有責(zé)任心； 薪資福利 基本工資4000元/月+績(jī)效工資1000元/月+年終獎(jiǎng)；包吃、住；五險(xiǎn)等。 工作地點(diǎn) 暫時(shí)在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號(hào)，2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)附近辦公（目前在裝修中）

工作職責(zé)：全面主持人事六大模塊、行政版塊、工會(huì)及黨建、安環(huán)部、IT職能及公司內(nèi)訓(xùn)管理工作。 1、負(fù)責(zé)研擬綜合部?jī)?yōu)化方案，供總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人決策； 2、負(fù)責(zé)研擬綜合部年度工作計(jì)劃、部門年度預(yù)算和月度預(yù)算； 3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人建立健全行政管理和后勤保障制度、人力資源管理制度，并監(jiān)督落實(shí)； 4、根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)組織“三定”，制定公司人力資源規(guī)劃，有序配置人力資源； 5、組織梳理部門職責(zé)和崗位職責(zé)，并及時(shí)更新調(diào)整； 6、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人制定公司薪酬預(yù)算和策略，建立全面薪酬福利管理體系； 7、建立公司績(jī)效考核體系，并按要求推進(jìn)實(shí)施并持續(xù)優(yōu)化； 8、組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并跟進(jìn)實(shí)施； 9、負(fù)責(zé)招聘需求的收集，協(xié)調(diào)資源開發(fā)招聘渠道，統(tǒng)籌完成招聘工作； 10、統(tǒng)籌資源做好人力資源體系建設(shè)，構(gòu)建和諧員工關(guān)系； 11、統(tǒng)籌公司各類后勒保障、日常服務(wù)、團(tuán)建活動(dòng)和行政管理方面之事宜； 12、統(tǒng)籌公司安全、法務(wù)、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生、5S管理； 13、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)政府及其他重要人員來(lái)訪接待的工作； 14、統(tǒng)籌公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目申報(bào)、政府對(duì)接的管理工作； 15、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作，做好公司內(nèi)外宣傳事務(wù)； 16、協(xié)助黨支部會(huì)議、員工大會(huì)、股東大會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議資料的存檔； 17、主持綜合部工作，并指揮監(jiān)督所屬部員，做好本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員培養(yǎng)； 18、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 任職條件 1.本科以上學(xué)歷，5年以上相同崗位管理經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮； 2.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)； 3.熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 4.熟悉國(guó)家、地方相關(guān)法規(guī)及政策，具有良好的政府關(guān)系者優(yōu)先。

1主持辦公室的日常行政工作2協(xié)助制定、監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度3負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作，組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作4正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事，勞資政策，做好人員考勤和處理各種假期5負(fù)責(zé)公司的政府關(guān)系建立，黨建工作

1、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的組織管理。 2、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定并統(tǒng)計(jì)完成情況，找出存在的問(wèn)題及時(shí)解決。 3、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)工作職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作書面文件的審核、審定工作。 4、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)所有員工的考評(píng)工作。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理本部門工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)部門工作績(jī)效負(fù)責(zé)；在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬，對(duì)本部門員工進(jìn)行工作積極性的調(diào)動(dòng)、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負(fù)責(zé)本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對(duì)接及溝通工作。 8、負(fù)責(zé)組織本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。 9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映工作的有關(guān)情況和信息。 10、 服從公司管理與安排，積極配合完成公司交代的其他任務(wù)。 任職要求： 1、 3年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 2、 性格外向，五官端正； 3、 具備良好的語(yǔ)言溝通能力與社交禮儀知識(shí)，能與客戶融洽交流；性格活躍外向，充滿激情，反應(yīng)靈敏，對(duì)銷售工作有濃厚興趣； 4、 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，抗壓能力強(qiáng)； 5、 具備一定的文字功底； 6、 能熟練使用office辦公軟件。

1. 管理類相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，年齡45歲以下； 2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)化公司部門經(jīng)理以上經(jīng)驗(yàn)，有一定人脈，具備行政管理經(jīng)驗(yàn)，外聯(lián)工作熟練，有大型活動(dòng)組織策劃經(jīng)驗(yàn)； 3. 有較強(qiáng)的工作安計(jì)劃能力和實(shí)施執(zhí)行的能力，有親和力、責(zé)任心、事業(yè)心，有激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力； 4. 具備良好的人際交往能力、解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、組織協(xié)調(diào)能力以及溝通能力。

任職資格： 1、教育背景: ◆人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷。 2、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)人力資源、管理學(xué)、行政基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 3、經(jīng) 驗(yàn): ◆3年以上建筑行業(yè)人力資源管理或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 4、技能技巧: ◆熟悉人力六大模塊及行政后勤管理，接觸過(guò)建筑行業(yè)資質(zhì)維護(hù)； ◆良好的中文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件； 5、態(tài) 度: ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

1、形象氣質(zhì)佳，性格開朗，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，懂應(yīng)酬； 2、善于根據(jù)工作需求，快速建立和開拓人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)； 3、熟悉商務(wù)禮儀接待，能適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬及出差； 4、參與公司對(duì)外溝通工作，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 5、有大型會(huì)議經(jīng)驗(yàn)。

1、負(fù)責(zé)部門工作落實(shí)的檢查督辦、協(xié)調(diào)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室采購(gòu)管理、后勤管理等。2、負(fù)責(zé)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。4、進(jìn)行外部政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)和來(lái)訪接待工作。5、組織會(huì)議管理、日常接待、重要活動(dòng)安排。6、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；7、上級(jí)交辦的其他工作； 薪資：4500-6500

年齡30-45周歲，大專及以上學(xué)歷，善于溝通，有較好的語(yǔ)言文字組織能力，有相關(guān)工作崗位經(jīng)驗(yàn)5年以上優(yōu)先。

行政管理、法律、人力資源等相關(guān)專業(yè)；男女不限，具有辦公室相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事行政的管理流程和管理規(guī)范，有較好的文字功底，能夠獨(dú)立撰寫各種類型公文和文案，有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立、合理判斷及解決人事行政管理問(wèn)題。具體工資***。