職位描述
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司日常各項(xiàng)行政后勤管理工作。
二、根據(jù)公司實(shí)際情況制定、修訂內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,并加以宣傳、落實(shí)、執(zhí)行,使公司每位員工都了解、掌握具體條款及工作職責(zé)和范圍,確保公司的行政管理有效到位。
三、根據(jù)總經(jīng)理的指示,起草和發(fā)布公司各項(xiàng)通知、通告及其他文件,處理對(duì)外往來(lái)信件函文。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理召集、主持召開(kāi)公司例會(huì),傳達(dá)決策、總結(jié)工作、聽(tīng)取員工的工作匯報(bào)并形成會(huì)議記錄,督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
五、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的合同、檔案、文書(shū)及資料管理。
六、負(fù)責(zé)公司的人事招聘、入職講解、考勤錄入、檔案建立及日常管理工作,按公司需求加強(qiáng)人力資源隊(duì)伍建設(shè),儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才。
七、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及分發(fā)工作,確保辦公資源合理使用。
八、負(fù)責(zé)公司重要顧客的來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。
九、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況的維護(hù)及監(jiān)督。
十、負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、日常工作規(guī)范等進(jìn)行指導(dǎo),提高全體員工的整體素質(zhì)。
十一、負(fù)責(zé)公司安全隱患排查及辦公資源優(yōu)化工作。
十二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)的各項(xiàng)聯(lián)系工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
十四、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
公司簡(jiǎn)介
廣西華景城建筑設(shè)計(jì)有限公司欽州分公司是直屬于廣西華景城建筑設(shè)計(jì)有限公司的駐欽唯一合法分支機(jī)構(gòu)。廣西華景城建筑設(shè)計(jì)有限公司成立于2002年,注冊(cè)資金1000萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)范圍及資質(zhì)包括建筑設(shè)計(jì)甲級(jí)、人防設(shè)計(jì)乙級(jí)、規(guī)劃設(shè)計(jì)乙級(jí)、風(fēng)景園林設(shè)計(jì)乙級(jí)、巖土工程(勘察)設(shè)計(jì)乙級(jí)、市政(道路、橋梁、環(huán)境衛(wèi)生工程、給水、排水)設(shè)計(jì)乙級(jí)、工程咨詢(xún)(水利工程、水電、建筑、公路、市政交通、環(huán)境衛(wèi)生)甲級(jí)、公路行業(yè)(公路)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)丙級(jí)、裝飾裝修施工貳級(jí)、智能化施工貳級(jí),是一家專(zhuān)業(yè)配置齊全、具有雄厚技術(shù)實(shí)力和良好社會(huì)聲譽(yù)的綜合性設(shè)計(jì)公司。 歡迎社會(huì)各界朋友,廣大同行前來(lái)洽談,合作共贏!
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綜合辦公室主管4000-5000元欽州-欽南區(qū)-光大白石湖廣場(chǎng)廣西沁園春華物業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位要求: 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)43歲,; 2、具有在人資、檔案、車(chē)輛管理等綜合性工作的經(jīng)驗(yàn),此崗位一入職就需要能立馬工作,無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)人員勿擾。 備注:此崗位為我司駐派在央企永福辦公室的派遣崗位12小時(shí)前
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行政主管/辦公室主任5000-6000元欽州-欽南區(qū)廣西揚(yáng)帆酒店管理有限公司酒店/旅游1、負(fù)責(zé)編制公司的行政管理規(guī)章制度及日常行政工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作; 2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息; 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù); 4、做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作; 5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù); 6、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作; 7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、25~35周歲,全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)以及行政管理人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)知識(shí),了解會(huì)議、計(jì)劃等。2025-02-05魯靖
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辦公室主任3000-5000元欽州-欽南區(qū)廣西頌儉口腔醫(yī)院有限公司醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生招聘人數(shù):1 人?到崗時(shí)間:1周以?xún)?nèi)?婚況要求:不限婚況到院里詳細(xì)面談2025-02-05李頌儉
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行政人事經(jīng)理3000-4000元欽州-欽南區(qū)崗位職責(zé): 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理; 3、采購(gòu)統(tǒng)籌,管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。2025-02-05馬紅志
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綜合員6000-8000元欽州-欽北區(qū)1.負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作。 2.負(fù)責(zé)宿舍后勤安排 3.客戶(hù)接待對(duì)接,開(kāi)票過(guò)磅,內(nèi)部物資盤(pán)點(diǎn)等2025-02-05華濤
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二級(jí)子公司綜合部經(jīng)理13000-18000元欽州-欽南區(qū)廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資控股集團(tuán)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,并獲得相應(yīng)學(xué)位證書(shū),中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書(shū)學(xué)、思想政治等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2.證書(shū)要求:無(wú); 3.工作經(jīng)驗(yàn)及能力要求:具有5年以上國(guó)有企業(yè)或政府部門(mén)同等崗位相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),在單位獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)材料寫(xiě)作;具有具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力,具有良好的表達(dá)能力、工作執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的工作抗壓能力,保密意識(shí)和原則性強(qiáng); 4.任職資歷要求:現(xiàn)任職務(wù)職級(jí)一般應(yīng)相當(dāng)企業(yè)部門(mén)正職(國(guó)有企業(yè)的以自治區(qū)所屬二級(jí)企業(yè)為參考,非國(guó)有企業(yè)的以同類(lèi)型同規(guī)模企業(yè)為參考)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的現(xiàn)任正科級(jí)干部,或者在企業(yè)部門(mén)副職(副科級(jí))崗位工作2年以上(未滿(mǎn)2年的,一般應(yīng)當(dāng)在部門(mén)副職(副科級(jí))崗位及下一層級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上,且須擔(dān)任部門(mén)副職(副科級(jí))崗位滿(mǎn)1年); 5.政治面貌要求:中共黨員; 6.年齡要求:年齡45周歲及以下(1980年1月1日以后出生),特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬年齡條件。2025-02-02hr@zmkgjt.com.cn
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辦公室副主任5000-7000元欽州-欽南區(qū)廣西欽州志誠(chéng)化工有限公司石油/化工/礦產(chǎn)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的辦理、管理; 2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、接待、招待等安排; 3、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、社保、人事檔案等管理; 4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司各類(lèi)文體活動(dòng); 5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作,辦公室固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù); 6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的申報(bào)、辦理、管理以及定期的年檢等; 7、負(fù)責(zé)組織管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理; 9、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及大型活動(dòng); 10、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)或外界送達(dá)的各類(lèi)公文、報(bào)告、請(qǐng)示等文件的撰寫(xiě); 11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作和生活; 12、負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、飯?zhí)?、宿舍等后勤保障工? 13、負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作; 崗位要求: 1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程,掌握公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作; 3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、策劃能力和統(tǒng)籌能力。2025-02-01tonylei@gxcschem.com
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行政經(jīng)理/副經(jīng)理8000-12000元欽州-欽南區(qū)廣西民海能源有限公司生產(chǎn)/制造崗位職責(zé): 1、組織制定集團(tuán)行政管理規(guī)章制度和工作流程,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 2、參與組織制定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃方案; 3、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤?、文件及歸檔公司文書(shū); 4、負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)檔案、資質(zhì)等管理規(guī)范和工作流程,統(tǒng)籌辦理公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他經(jīng)營(yíng)許可證件; 5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)、黨建活動(dòng)、捐贈(zèng)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù); 6、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范管理,確保會(huì)議的質(zhì)量和促進(jìn)問(wèn)題的解決,并及時(shí)形成紀(jì)要存檔; 7、組織計(jì)劃并審核管理成本、費(fèi)用預(yù)算和支出,并實(shí)施監(jiān)控; 8、統(tǒng)籌對(duì)公司資產(chǎn)采購(gòu)和保管(包含但不限于辦公區(qū)域固定資產(chǎn)、車(chē)輛、辦公用品、勞保用品和其他低值品); 9、統(tǒng)籌公司車(chē)輛保險(xiǎn)繳納和年檢的相關(guān)手續(xù),管理各部門(mén)用車(chē)情況,安排活動(dòng)用車(chē); 10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 崗位要求: 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政、工商、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識(shí),具有良好的前瞻性和決策能力; 3、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力,以及良好的方案策劃和執(zhí)行能力; 4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識(shí); 5、有大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)接待及應(yīng)酬優(yōu)先考慮。2025-01-31梁女士
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- 廣西華景城建筑設(shè)計(jì)有限公司欽州分公司
- 所在行業(yè) 建筑/建筑設(shè)計(jì)
- 成立時(shí)間 12年(2012年11月26日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --