辦公室主任

崗位要求： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，年齡不超過(guò)43歲，; 2、具有在人資、檔案、車(chē)輛管理等綜合性工作的經(jīng)驗(yàn)，此崗位一入職就需要能立馬工作，無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)人員勿擾。 備注：此崗位為我司駐派在央企永福辦公室的派遣崗位

1、負(fù)責(zé)編制公司的行政管理規(guī)章制度及日常行政工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作，及時(shí)跟進(jìn)與反饋，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作； 2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息； 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)； 4、做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作； 5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)； 6、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作； 7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、25~35周歲，全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)以及行政管理人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)知識(shí)，了解會(huì)議、計(jì)劃等。

招聘人數(shù)：1 人?到崗時(shí)間：1周以?xún)?nèi)?婚況要求：不限婚況到院里詳細(xì)面談

崗位職責(zé): 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理; 3、采購(gòu)統(tǒng)籌，管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

1.負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作。 2.負(fù)責(zé)宿舍后勤安排 3.客戶(hù)接待對(duì)接，開(kāi)票過(guò)磅，內(nèi)部物資盤(pán)點(diǎn)等

1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，并獲得相應(yīng)學(xué)位證書(shū)，中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書(shū)學(xué)、思想政治等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2.證書(shū)要求：無(wú)； 3.工作經(jīng)驗(yàn)及能力要求：具有5年以上國(guó)有企業(yè)或政府部門(mén)同等崗位相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，在單位獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)材料寫(xiě)作；具有具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力，具有良好的表達(dá)能力、工作執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的工作抗壓能力，保密意識(shí)和原則性強(qiáng)； 4.任職資歷要求：現(xiàn)任職務(wù)職級(jí)一般應(yīng)相當(dāng)企業(yè)部門(mén)正職(國(guó)有企業(yè)的以自治區(qū)所屬二級(jí)企業(yè)為參考，非國(guó)有企業(yè)的以同類(lèi)型同規(guī)模企業(yè)為參考）或機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的現(xiàn)任正科級(jí)干部，或者在企業(yè)部門(mén)副職（副科級(jí)）崗位工作2年以上（未滿(mǎn)2年的，一般應(yīng)當(dāng)在部門(mén)副職（副科級(jí)）崗位及下一層級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上，且須擔(dān)任部門(mén)副職（副科級(jí)）崗位滿(mǎn)1年）； 5.政治面貌要求：中共黨員； 6.年齡要求：年齡45周歲及以下（1980年1月1日以后出生），特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬年齡條件。

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的辦理、管理; 2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、接待、招待等安排; 3、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、社保、人事檔案等管理; 4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司各類(lèi)文體活動(dòng); 5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作,辦公室固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù); 6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的申報(bào)、辦理、管理以及定期的年檢等; 7、負(fù)責(zé)組織管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理; 9、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及大型活動(dòng); 10、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)或外界送達(dá)的各類(lèi)公文、報(bào)告、請(qǐng)示等文件的撰寫(xiě); 11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作和生活; 12、負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、飯?zhí)?、宿舍等后勤保障工? 13、負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作; 崗位要求: 1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程,掌握公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作; 3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、策劃能力和統(tǒng)籌能力。

崗位職責(zé)： 1、組織制定集團(tuán)行政管理規(guī)章制度和工作流程，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 2、參與組織制定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃方案； 3、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤⑽募皻w檔公司文書(shū)； 4、負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)檔案、資質(zhì)等管理規(guī)范和工作流程，統(tǒng)籌辦理公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他經(jīng)營(yíng)許可證件； 5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)、黨建活動(dòng)、捐贈(zèng)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)； 6、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范管理，確保會(huì)議的質(zhì)量和促進(jìn)問(wèn)題的解決，并及時(shí)形成紀(jì)要存檔； 7、組織計(jì)劃并審核管理成本、費(fèi)用預(yù)算和支出，并實(shí)施監(jiān)控； 8、統(tǒng)籌對(duì)公司資產(chǎn)采購(gòu)和保管（包含但不限于辦公區(qū)域固定資產(chǎn)、車(chē)輛、辦公用品、勞保用品和其他低值品）； 9、統(tǒng)籌公司車(chē)輛保險(xiǎn)繳納和年檢的相關(guān)手續(xù)，管理各部門(mén)用車(chē)情況，安排活動(dòng)用車(chē)； 10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 崗位要求： 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，行政、工商、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識(shí)，具有良好的前瞻性和決策能力； 3、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力，以及良好的方案策劃和執(zhí)行能力； 4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識(shí)； 5、有大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)接待及應(yīng)酬優(yōu)先考慮。