總經(jīng)理助理

職位描述

崗位職責：

1、協(xié)助董事長及總經(jīng)理對公司運營的全面工作，配合各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、起草公司的工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議紀錄。

4、審核各部門員工每周上交的工作總結(jié)及工作計劃，并跟進落實每項工作的完成

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策

6、負責公司內(nèi)外重要的函件起草，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的有關(guān)法律事務(wù)工作，擬寫律師催告函件，與律師事務(wù)所對接起訴案件的資料收集等工作。

8、定期組織好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

9、組織對新進員工的產(chǎn)品知識及崗位職責的培訓以及轉(zhuǎn)正考核工作。

10、深入了解公司每個項目的合同條款及工作界限的劃分。

11、審核各部門每月上交的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)報表、成本核算、出入庫臺賬、生產(chǎn)安裝臺賬、原材料采購臺賬、員工工資核算、會計內(nèi)外帳。

12、監(jiān)督商務(wù)文員的工作，對商務(wù)文員工作中出現(xiàn)的困難、問題給予指導及協(xié)助解決。

13、審核商務(wù)文員所做的生產(chǎn)單、請付款報告、結(jié)算資料、下單生產(chǎn)發(fā)貨以及安裝臺賬。

14、協(xié)助商務(wù)文員解決項目對外溝通工作，協(xié)助辦理老舊項目的結(jié)算及催款等工作。

任職要求：

1、大專以上學歷，有較好的溝通表達能力及商務(wù)信函寫作能力（具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力）。

2、工作條理，細致、認真、有責任心、辦事嚴謹。

3、熟練電腦操作及office辦公軟件以及熟悉CAD圖紙。 

公司簡介

廣西桂都消防器材有限公司（原桂林市都江堰防火門有限公司）是一家專業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、安裝防火門、防火卷簾及其它特種門窗類產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。

　　 本公司生產(chǎn)的“桂都”牌木質(zhì)防火門、鋼質(zhì)防火門、防火卷簾門產(chǎn)品，嚴格執(zhí)行《GB12955-2008》，《GB14102-2005》標準，產(chǎn)品經(jīng) “國家防火建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心”檢驗合格，經(jīng)國家“應急管理部消防產(chǎn)品合格評定中心”發(fā)證認可，并采用新型環(huán)保防火材料；企業(yè)日常生產(chǎn)的管理全面受到廣西自治區(qū)公安消防部門、國家“應急管理部消防產(chǎn)品合格評定中心”及其他機構(gòu)的嚴格檢驗和監(jiān)督。

　　 本公司自成立來，秉承“用戶至上、服務(wù)消防事業(yè)”的宗旨和“質(zhì)量第一，服務(wù)人性化”的管理、經(jīng)營理念，不斷開拓進取，提高企業(yè)管理水平，通過ISO9001：2008質(zhì)量體系的認證和保持，為用戶提供安全、優(yōu)質(zhì)的消防安全產(chǎn)品。本公司擁有雄厚的技術(shù)力量和現(xiàn)代先進的生產(chǎn)設(shè)備并擁有高素質(zhì)的員工隊伍，建立、健全了嚴格的質(zhì)量管理體系和高效的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為不斷滿足用戶日益增長的各種專業(yè)需求提供了堅實的保障。本公司產(chǎn)品質(zhì)量可靠，品質(zhì)優(yōu)良，深受廣西區(qū)用戶的信任和青睞。

　　 今天面對中國經(jīng)濟高速發(fā)展的歷史機遇和世界和平發(fā)展的美好未來，“桂都”品牌將以更加蓬勃的激情把握現(xiàn)在、放眼未來，為海內(nèi)外客戶生產(chǎn)和提供更新更好的產(chǎn)品和一流的售后服務(wù)，為消防產(chǎn)品的創(chuàng)新、為消防事業(yè)的進步，為振興民族工業(yè)，創(chuàng)新國際品牌而不懈努力！