職位描述
行政前臺(tái)的工作職責(zé)
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
公司簡介
廣西南寧暉鴻盛隆投資管理有限公司----主營現(xiàn)貨黃金、新華富時(shí)中國A50指數(shù),以財(cái)富管理為核心,以求同共贏為理念,以投資信息咨詢業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。將國際先進(jìn)的投資理念和買賣模式植入中國市場,著力打造專業(yè)、高效、安全、便捷的綜合性金融投資服務(wù)平臺(tái)。公司堅(jiān)持合作、創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)的精神與金盛集團(tuán)結(jié)為合作伙伴。cctv證券頻道每周四晚上20點(diǎn)30分均有公司的分析師在分析未來一周的趨勢。有著自己獨(dú)特的一套分析理念,能為客戶提供關(guān)于金融方面的信息技術(shù)支持與技術(shù)培訓(xùn)。
上班地點(diǎn)
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董事長助理5000-8000元南寧-青秀區(qū)-華豐城 大專以上 5年以上 26-38歲1. 1.大專及以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳; 2.有商務(wù)接待能力,熟練使用辦公軟件,對自身發(fā)展有長遠(yuǎn)規(guī)劃; 3.性格陽光開朗,抗壓能力強(qiáng),可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。 簡歷請附上近照。1小時(shí)內(nèi)彭勇行政管理
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報(bào)關(guān)助理4000-5000元南寧-江南區(qū) 大專以上1、按標(biāo)準(zhǔn)格式整理客戶報(bào)關(guān)資料,通過推單系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上推送,根據(jù)系統(tǒng)回執(zhí)通知現(xiàn)場查驗(yàn)同事。 2、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)咨詢及資料管理; 3、完成公司安排的其他工作任務(wù)。 4、大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)操作熟練。 5、工作地點(diǎn)為南寧吳圩機(jī)場單一窗口,機(jī)場周邊居民優(yōu)先錄用,食宿自理。1小時(shí)內(nèi)許強(qiáng)總經(jīng)理
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行政人事3000-4000元南寧-興寧區(qū)-萬達(dá)商業(yè)廣場廣西中冠環(huán)??萍技瘓F(tuán)有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)行政日常工作的跟進(jìn)和執(zhí)行,落實(shí)公司人事行政制度和流程; 2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、行政后勤、訪客接待、檔案等統(tǒng)籌管理; 3、負(fù)責(zé)公司人事行政辦公費(fèi)用、人工費(fèi)用的預(yù)算及管理控制; 4、人事相關(guān)工作,入職、離職手續(xù)辦理、社醫(yī)保的辦理、用工報(bào)備等相關(guān)工作事項(xiàng); 5、熟悉投標(biāo)書的撰寫和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,人力資源及工商管理相關(guān)專業(yè); 2、有招投標(biāo)商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,歡迎相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生的加入,熟練操作各種辦公軟件; 3、較高的敏感度及一定的判斷能力,溝通能力強(qiáng),有親和力,責(zé)任心強(qiáng)、有極強(qiáng)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)及抗壓能力。 薪酬待遇:3500-4000,雙休,五險(xiǎn) 工作地點(diǎn):五象大道658號DK國際?(五象大道與飛龍路交會(huì)處)9小時(shí)前陳女士
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人事行政專員3000-5000元南寧-青秀區(qū)-億東國際廣場碧桂園生活服務(wù)集團(tuán)股份有限公司南寧分公司生活服務(wù)主要崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)區(qū)域承責(zé)的招聘/培發(fā)/干部管理的工作 任職資格: 1、人力資源或管理類相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,1年以上大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn); 2、熟悉人力資源管理各專業(yè)模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉國家及當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī); 3、熟練使用基本辦公軟件,了解物業(yè)管理行業(yè)運(yùn)作流程及相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先; 4、熱愛人力資源管理工作,熱愛學(xué)習(xí),良好的適應(yīng)能力、抗壓能力及溝通協(xié)調(diào)能力。9小時(shí)前bgygxhr@163.com
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家裝材料文員3000-4000元南寧-青秀區(qū) 大專以上 20-30歲職責(zé) 1、日常維護(hù)材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對接材料商的下單裝修材料,跟進(jìn)材料商配送材料進(jìn)度。 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL); 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負(fù)責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對材料的質(zhì)量進(jìn)行把控,保證公司的裝修質(zhì)量。 要求 1、性格開朗,能吃苦耐勞; 2、溝通能力強(qiáng),工作細(xì)心; 3、有耐心,具有良好的服務(wù)意識 4、工作責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強(qiáng); 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 注:該崗位屬于后勤文員,日常在室內(nèi)辦公室辦公,不用外出工地,也不需要跑建材市場。 薪酬待遇:底薪+績效+補(bǔ)貼 +年終獎(jiǎng) 每月舉辦員工生日會(huì)、聚餐,完成公司月績組織旅游。 工作時(shí)間:8:50-12:00 ;14:00-18:00 大小周+例假1天 面試地址:南寧市青秀區(qū)園湖南路18號二、三樓整層(光大銀行樓上),麻村地鐵D出口步行200米直達(dá)2025-02-10巫女士人事
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行政專員5000-6000元南寧-良慶區(qū)南寧神光科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件一、崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司證照變更、年檢、申請辦理分支機(jī)構(gòu)等工作;對公司證照進(jìn)行規(guī)范管理; 2、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等; 3、負(fù)責(zé)公司租賃的辦公場所、物業(yè)、電費(fèi)等費(fèi)用的核算、繳納; 4、協(xié)助公司人事工作; 5、需要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,包括公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作; 6、需要具備良好的溝通能力和一定的接待客戶經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)公司一些對外接待及宣傳工作; 7、需要有良好的寫作基礎(chǔ),有公眾號寫作或?qū)ν獍l(fā)文經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先; 2、熟練使用辦公軟件;親和力好,有良好的溝通能力和較好的文字功底;工作耐心細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。2025-02-10
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行政人事招聘3000-5000元南寧-江南區(qū)-江南萬達(dá)廣場南寧市弘尚信息科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司招聘工作; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好日常協(xié)助工作; 3、負(fù)責(zé)處理新人入職的相關(guān)流程; 4、負(fù)責(zé)整理好辦公室的日常整潔與維護(hù)工作。 任職要求: 1、形象佳,口齒伶俐,有一定的表達(dá)能力和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力; 2、有招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生和小白亦可; 3、能服從公司的工作安排; 4、愛崗敬業(yè),勤快,以完成目標(biāo)為導(dǎo)向。 待遇: 1、基本工資(2800-3500)+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+提成+社保; 2、每年團(tuán)建旅游活動(dòng)3-4次; 3、表現(xiàn)優(yōu)秀者,可晉升主管。 工作時(shí)間: 8:30---18:00 周日固定休息 節(jié)假日按照國家規(guī)定安排假期 工作地址: 南寧市江南區(qū)亭洪路48號(江南萬達(dá)廣場A3棟1205室)亭洪路地鐵站C出口往前100米2025-02-10
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行政助理4000-5000元南寧-良慶區(qū)廣西住上房網(wǎng)絡(luò)科技有限公司南寧分公司計(jì)算機(jī)硬件崗位要求: 1.市場營銷、房地產(chǎn)經(jīng)營管理專業(yè),大專以上學(xué)歷; 2.負(fù)責(zé)門店的人事入離職手續(xù)、協(xié)助店長管理門店; 3.負(fù)責(zé)門店每月扣款、量化等各項(xiàng)數(shù)據(jù)核對。2025-02-10
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行政專員4000-6000元南寧-良慶區(qū)崗位職責(zé): 1、完成各類人員接待、來電接聽,及時(shí)完成信息的傳達(dá),提升公司對外形象; 2、完成各類辦公用品、日用品、藥品等采購發(fā)放,保障日常員工辦公所需; 3、妥善保管各類門禁、鑰匙,保障辦公場地的安全; 4、合理規(guī)劃辦公場地的使用,維護(hù)環(huán)境,與物業(yè)對接進(jìn)行協(xié)調(diào)工作等,為員工提供舒適安全的工作環(huán)境; 5、制作各類名片/工牌/工位牌/圖文等物料,滿足美化環(huán)境及辦公所需; 6、引進(jìn)評估考核供應(yīng)商(發(fā)貨速度、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、維保情況等)并實(shí)施采購,以確保采購的物資性價(jià)比高; 7、完成職場內(nèi)涉及的各類費(fèi)用結(jié)算及統(tǒng)計(jì)(如:房租、水電、日常采購等) 8、酒店、票務(wù)預(yù)定; 崗位要求: 1、具有三年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有獨(dú)立處理一般事務(wù)的能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件; 2、有會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn),檔案管理、車輛調(diào)度等工作;熟悉當(dāng)?shù)匦姓闷凡少徢溃?3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力,具有高度的工作責(zé)任心; 4、服務(wù)意識強(qiáng),有固定資產(chǎn)采購和管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2025-02-10林杰
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信息員4000-5000元南寧-江南區(qū)廣西沃之悅汽車服務(wù)有限公司汽車及零配件1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)或銷售行業(yè)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、擅長使用辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,做事細(xì)心,服從安排,有團(tuán)隊(duì)精神; 4、持C1以上駕駛證并能熟練駕駛汽車者優(yōu)先; 工作地點(diǎn):南寧市南寧市江南區(qū)南站大道36號領(lǐng)克汽車4S店 福利待遇:固定工資+績效工資+社保五險(xiǎn)+節(jié)假日福利+生日福利+帶薪年假等。2025-02-10方女士
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