職位描述

負(fù)責(zé)辦公室日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。
具體職責(zé): 1、文件及通訊管理:負(fù)責(zé)文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門(mén)經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞; 2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門(mén)涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù); 3、訪客接待:安排約見(jiàn)的客人的日常接待、迎送、會(huì)客及會(huì)談安排(包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車(chē)輛等工作),以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)樹(shù)立公司良好印象; 4、會(huì)議安排:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排(包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等工作),做好會(huì)議記錄,做好會(huì)議服務(wù)(如會(huì)議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會(huì)議順利召開(kāi); 5、公文起草:依照指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門(mén)行政信息的及時(shí)傳達(dá); 6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門(mén)的管理工作提供服務(wù)和便利。 
任職資格: 1、全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷,法律、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、具有文秘或行政管理工作經(jīng)驗(yàn),了解相關(guān)公司的日常運(yùn)作,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達(dá)能力; 4、熟練計(jì)算機(jī)操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備; 5、熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力; 6、能獨(dú)立分析、解決問(wèn)題,具較強(qiáng)的邏輯思維能力; 7、良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,親和力強(qiáng),做事干練,執(zhí)行力強(qiáng)。 

公司簡(jiǎn)介

廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司招聘啟事
廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司是從事文化藝術(shù)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、圖書(shū)出版發(fā)行、書(shū)法教育培訓(xùn)及學(xué)術(shù)研究、組織公益活動(dòng)、營(yíng)造和諧積極的環(huán)境和氛圍,促進(jìn)社會(huì)文化的交流繁榮和發(fā)展。
根據(jù)本企業(yè)不斷提升員工的職業(yè)素質(zhì),打造有戰(zhàn)斗力的管理團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)快速穩(wěn)步的發(fā)展的需要,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)有關(guān)單位核準(zhǔn),面向社會(huì)公開(kāi)招聘20名專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作人員。專(zhuān)業(yè)范圍為:IT、管理、營(yíng)銷(xiāo)、書(shū)法、美術(shù)、設(shè)計(jì)、國(guó)學(xué)、文秘、財(cái)務(wù)等,凡符合上述專(zhuān)業(yè)要求者均可以報(bào)名。
一、招聘條件
1、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,享有公民的政治權(quán)利,遵紀(jì)守法,品行端正,有
適應(yīng)管理、營(yíng)銷(xiāo)、書(shū)法、美術(shù)、設(shè)計(jì)、國(guó)學(xué)文秘、財(cái)務(wù)等所相應(yīng)崗位的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),有進(jìn)取心,有責(zé)任感,有紀(jì)律性、有吃苦耐勞和主人翁的精神,有獨(dú)立工作和拓展的能力,身體健康者。
2、性別不限,年齡在20——45歲之間,大專(zhuān)以上學(xué)歷。
二、崗位職責(zé)
不同崗位的職責(zé)分別為負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)的管理、推廣和運(yùn)營(yíng);公司文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、包裝設(shè)計(jì)與營(yíng)銷(xiāo);負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施。
三、待遇
簽定勞動(dòng)合同,試用期三個(gè)月,試用期滿享受五險(xiǎn)一金。月薪起點(diǎn):2000元——6000元。
報(bào)名時(shí)間:
2018年2月22日起——2018年4月30日止。
4、面試:
對(duì)報(bào)名資料經(jīng)審核合格者通知進(jìn)行面試。
廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
2018年2月22日

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位

秘書(shū)
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
廣西漢王天錦信息技術(shù)有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃; 2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門(mén)的工作 進(jìn)行督促; 3、協(xié)助總經(jīng)理收集市場(chǎng)信息和公告 4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā) 展規(guī)劃及工作流程: 5、掌握各項(xiàng)目日程安排做好對(duì)接工作; 6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類(lèi)外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;: 7、負(fù)責(zé)各部門(mén)上報(bào)文件的分類(lèi)呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理 8、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容。 9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù) 任職要求: 1.學(xué)歷要求本科及以上,文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)能力; 2.有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和文檔整合能力; 3.能熟練應(yīng)用各類(lèi)辦公軟件,擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,在工作中能夠快速定位問(wèn)題并提出解決方案; 4.具備較強(qiáng)的抗壓能力、事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)。 工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,周末雙休
22小時(shí)前
馬夏珍
秘書(shū)
6000-10000元
南寧-青秀區(qū)
【學(xué)歷】 1、碩士研究生及以上學(xué)歷; 2、工程、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)、金融、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 【崗位要求】 1.做事條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn); 2.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力; 3.有較好的文字功底,擅長(zhǎng)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及管理方案策劃; 4.有一定溝通交際能力。 【工作內(nèi)容】 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù); 2.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,并提供有建設(shè)性建議; 3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考、建議; 4.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及公司各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系; 5.接待董事長(zhǎng)來(lái)訪客人,配合領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,做好相關(guān)維護(hù)工作; 6.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)及聯(lián)絡(luò)工作; 7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、發(fā)言稿、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的督辦、處理與反饋; 8.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,并有效促進(jìn)完成公司年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo); 9.公司各項(xiàng)重大決議事項(xiàng)的跟進(jìn); 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付事項(xiàng)。
22小時(shí)前
蒙女士
文秘
3000-5000元
南寧-青秀區(qū)
1、22至35周歲,身高162cm;2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;3、有一定的公文寫(xiě)作能力;4、性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;5、工作熱情積極,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;6、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
22小時(shí)前
彭女士
南寧-青秀區(qū)-展廈景灣
一、崗位職責(zé): 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù); 2、跟進(jìn)董事會(huì)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示完成情況并反饋; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電; 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 二、任職要求: 1、全日制本科學(xué)歷,文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可接受優(yōu)秀應(yīng)聘畢業(yè)生; 2、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,領(lǐng)悟能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的文字功底、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、具備良好的公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力,能夠妥善處理突發(fā)事件,抗壓能力強(qiáng); 5、身高165cm或以上,形象氣質(zhì)佳。 本崗位職業(yè)規(guī)劃為公司管理層崗位儲(chǔ)備
22小時(shí)前
人力資源部
南寧-良慶區(qū)
崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)、日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)參加的重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)助及記錄工作; 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長(zhǎng)所需要的各類(lèi)信息、報(bào)表和資料; 4、協(xié)助完成董事長(zhǎng)交辦的文稿撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負(fù)責(zé)向各部門(mén)準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的要求、指示及交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)安排各部門(mén)承辦的重要事項(xiàng)的完成情況并反饋; 7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好接待、商務(wù)洽談工作; 8、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。 任職資格 1、全日制本科以上學(xué)歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn); 2、外語(yǔ)好,能使用外語(yǔ)進(jìn)行溝通,儀表形象佳,溝通表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)靈活機(jī)敏; 3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀; 4、具有較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神; 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫(xiě)功底的專(zhuān)業(yè)人員; 6、有駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)出差。 要有較強(qiáng)的文字處理能力,熟悉公文寫(xiě)作、文檔管理等
22小時(shí)前
黃薇彤
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
人民出行(南寧)科技有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
崗位職責(zé): 1、向股東會(huì)提供股東會(huì)和董事會(huì)需要的資料; 2、負(fù)責(zé)上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合,組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)籌備上市的資料; 3、組織召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類(lèi)日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜; 4、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門(mén)等上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作等,整理股權(quán)資料; 6、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件; 7、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; 8、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé); 9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱(chēng),具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮; 2、熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識(shí)及技能,熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī); 3、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機(jī)密; 4、熟悉董事會(huì)操作流程,熟悉公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制,精通資本市場(chǎng)運(yùn)作; 5、善于溝通,協(xié)調(diào)項(xiàng)目管控; 6、5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī); 7、持有董秘證者優(yōu)先考慮,或有籌備上市公司、上市公司董事會(huì)秘書(shū)、企業(yè)董事會(huì)專(zhuān)員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 大小休。周一到周五9:00-12:00 13:30-18:00,小周周六9:00-12:00 13:30-15:30
2025-02-09
黃小姐
南寧-青秀區(qū)-半島·融園
1、負(fù)責(zé)總裁商務(wù)隨行。期間的行程安排、商務(wù)活動(dòng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、商務(wù)接待等,提前做好策劃和執(zhí)行計(jì)劃,圓滿完成隨行協(xié)助任務(wù)。 2、負(fù)責(zé)總裁外出洽談業(yè)務(wù)期間的生活協(xié)理工作,安排好商務(wù)活動(dòng)之外的衣食起居。 3,協(xié)助總裁開(kāi)展商務(wù)事務(wù),對(duì)接商務(wù)洽談、來(lái)訪客戶(hù),協(xié)助總裁處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作,分管集團(tuán)微信公眾號(hào),掌握集團(tuán)重要事務(wù)的動(dòng)態(tài),每月2-3次必要的媒體推文更新; 崗位要求: C1駕駛證,退伍軍人優(yōu)先。
2025-02-08
黃方
高級(jí)文秘
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮
2025-02-08
黃煥雪
南寧-邕寧區(qū)
崗位職責(zé): 1. 董事會(huì)(股東會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議籌備與執(zhí)行,包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議議程、記錄會(huì)議內(nèi)容等,確保決策過(guò)程的合法性和有效性;跟蹤決議的執(zhí)行情況,并輸出相應(yīng)報(bào)告。 2. 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,負(fù)責(zé)公司重大信息的對(duì)內(nèi)對(duì)外披露,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 3. 確保公司的日常董事會(huì)(股東會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議符合法律法規(guī)的要求,為董事會(huì)、總經(jīng)會(huì)決策提供政策研究、數(shù)據(jù)分析等支持,參與起草董事會(huì)決議等文件,確保決策的科學(xué)性和有效性。 4. 負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通。 5. 培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè):提升團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求: 1. 本科以上學(xué)歷,法律、管理、工商等相關(guān)專(zhuān)業(yè),中共黨員優(yōu)先考慮。 2. 3年以上國(guó)有企業(yè)董事會(huì)辦公室或中型企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)會(huì)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和監(jiān)管要求。 3. 熟悉公司法律法規(guī)和企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)運(yùn)作規(guī)程。熟練運(yùn)用辦公軟件等辦公工具,具備良好的文字處理和表達(dá)能力。 4. 具備較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng); 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力。
2025-02-07
南寧-邕寧區(qū)
崗位職責(zé): 1. 董事會(huì)(股東會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議籌備與執(zhí)行,包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議議程、記錄會(huì)議內(nèi)容等,確保決策過(guò)程的合法性和有效性;跟蹤決議的執(zhí)行情況,并輸出相應(yīng)報(bào)告。 2. 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,負(fù)責(zé)公司重大信息的對(duì)內(nèi)對(duì)外披露,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 3. 確保公司的日常董事會(huì)(股東會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議符合法律法規(guī)的要求,為董事會(huì)、總經(jīng)會(huì)決策提供政策研究、數(shù)據(jù)分析等支持,參與起草董事會(huì)決議等文件,確保決策的科學(xué)性和有效性。 4. 負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通。 5. 培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè):提升團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求: 1. 本科以上學(xué)歷,法律、管理、工商等相關(guān)專(zhuān)業(yè),中共黨員優(yōu)先考慮。 2. 3年以上國(guó)有企業(yè)董事會(huì)辦公室或中型企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和監(jiān)管要求。 3. 熟悉公司法律法規(guī)和企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)運(yùn)作規(guī)程。熟練運(yùn)用辦公軟件等辦公工具,具備良好的文字處理和表達(dá)能力。 4. 具備較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng); 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力。
2025-02-07
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