職位描述
一、工作內(nèi)容如下:
1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作;
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作;
3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理;
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
8、完成各項勤雜、采購工作;
二、崗位要求如下:
1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
2、熟練運用各類辦公自動化設(shè)備;
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識;
4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
10、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
公司簡介
北京方政知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司是中國國家工商行政管理總局核準的備案的知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)機構(gòu),是一家專業(yè)從事知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。方政知識產(chǎn)權(quán)總部設(shè)于北京,我司為廣西分公司。方政知識產(chǎn)權(quán)秉持“為創(chuàng)意保駕護航”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的的法律服務(wù),為員工創(chuàng)造溫馨進取的發(fā)展平臺。專業(yè)卓著的法律服務(wù)讓方政知識產(chǎn)權(quán)每個客戶最認可的最信賴的伙伴。
上班地點
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