職位描述

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.

公司簡(jiǎn)介

我公司是原來賓市興賓區(qū)醫(yī)藥有限公司(國有企業(yè)),于2004年改制成立的一家新型醫(yī)藥流通企業(yè),是來賓市食品藥品監(jiān)督管理局2010年重點(diǎn)引資項(xiàng)目,是來賓市目前經(jīng)營項(xiàng)目最全,配送能力和實(shí)力最強(qiáng),信譽(yù)最好的藥品批發(fā)配送企業(yè),同時(shí),公司多年來安排下崗職工和社會(huì)人員就業(yè)崗位達(dá)一百多個(gè),為來賓市和興賓區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定做出了巨大的貢獻(xiàn)。
我公司位于來賓市天然橋路238號(hào)來賓市農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場(chǎng)8棟三、四樓,注冊(cè)資本為487萬元,固定資產(chǎn)逾3300萬元,公司總面積6588平方米(倉庫和辦公場(chǎng)地全部為公司自建),其中倉庫總面積3080平方米(其中陰涼庫面積1500平方米,常溫庫面積1520平方米,冷庫面積100立方米)。
公司經(jīng)營范圍:中成藥、中藥飲片、化學(xué)原料藥及其制劑,抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、蛋白同化制劑、肽類激素,Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類注射穿刺器械、醫(yī)用高分子材料等共2800多個(gè)品種。配送范圍包含來賓地區(qū)所有縣份以及所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及桂林、南寧、柳州、梧州等部分地區(qū)。目前公司擁有配送車四輛,其中廂式貨車兩輛,面包車一輛,冷藏車一輛,是目前來賓地區(qū)配送能力最強(qiáng)的企業(yè)。實(shí)現(xiàn)覆蓋全區(qū)的配送能力,在客戶方面得到一致好評(píng)。
公司設(shè)有質(zhì)管部、辦公室、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部等四個(gè)職能部門,及采購部、銷售部、多家所屬藥店。于2014年年底通過新版GSP的認(rèn)證。

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熟練使用電腦辦公軟件,熟悉國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),具有一定的寫作能力及較強(qiáng)的溝通能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng),為人作風(fēng)正派,有安全生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
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職位詳情 招聘人數(shù):若干 年齡要求:22-30。 性別要求:不限 婚況要求:不限 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù); 2、協(xié)助辦室協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行; 3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待; 4、協(xié)助辦公室完成公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》; 5、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司考勤管理與制作上報(bào)總公司 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,形象端莊大方; 2、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng); 4、熟練掌握常用辦公軟件,工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)心; 待遇: 月薪:3000-3500元
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廣西萬年紅醫(yī)藥有限公司
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