職位描述

崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等,做會議紀要;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)
及費用結(jié)算。
7、辦理公司人員社保和工商登記變更等工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。
工作時間:8小時制,單休

公司簡介

桂林豐歌綠屋建筑科技有限公司的主要經(jīng)營范圍是材料的研究、推廣,鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件設(shè)計、生產(chǎn)、加工、銷售、安裝,建筑材料、裝飾材料生產(chǎn)、加工、銷售;設(shè)計、咨詢、安裝快裝房,房屋建造,建筑工程、市政工程、地基與基礎(chǔ)工程、室內(nèi)外裝修裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程,勞務(wù)信息咨詢,貨物或技術(shù)進出口(國家禁止的或涉及行政審批的貨物或技術(shù)進出口除外)。

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助理/文員
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1. 工作主動務(wù)實,責任心強; 2. 熟悉Office辦公軟件操作; 3.熱情開朗,服務(wù)意識強,具備良好的溝通及協(xié)調(diào)能力 。
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1、負責公司日常工作開展行政管理工作; 3、負責管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉庫儲存各方面的事宜; 4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對公司活動項目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排; 5、負責員工工作安排管理,工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、每日巡場,負責檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問題,及商戶經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責對商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進處理商鋪進場、退場工作; 2、落實銷售計劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問題;各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計,結(jié)算對賬工作; 3、負責組織各項意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議; 4、負責商鋪費用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對市場變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
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謝小姐
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1、負責人員招聘、面試、培訓(xùn)工作; 2、根據(jù)公司要求,對公司制度的宣導(dǎo)并落實到位,一般的行政管理以及辦公室日常工作; 3、公司活動的策劃、籌備以及宣導(dǎo)落實;
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吳小姐
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2400-3000元
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1.負責文件的收發(fā)、分類、歸檔、整理和保管工作 2.協(xié)助生產(chǎn)部負責訂單的下發(fā)及原材料的采購; 3.日常行政工作,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部各種日常工作; 要求: 1、45歲以內(nèi),高中及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、熟練使用常用電腦辦公軟件,如Word、Excel等 3、工作細致認真,有責任心,做事靈活勤快,踏實肯干。 4、會使用金蝶軟件優(yōu)先
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1. 1. 負責招聘工作 2. 會議布置 3. 早會內(nèi)容策劃 4. 考勤管理
1小時內(nèi)
祝文明
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1、保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運行 2、負責日常支持工作,包括但不限于郵件收發(fā)、辦公用品采購與發(fā)放、員工活動策劃、員工福利采買等 3、負責重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔、辦公室租賃與裝修等
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1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系,并促成成交; 2.通過各種媒介,尋找潛在客戶; 3.簽約成功后,與客戶保持好客情維護
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桂林-七星區(qū)-盛景中心
1.各類公告的發(fā)布。 2.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 3.日常行政:負責總經(jīng)理日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 4.組織安排會議:及時通知每位開會人員,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 5.資料收集及管理:負責公司的機要管理與保密工作。 6.辦公設(shè)施管理:包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、電話、電腦的管理和使用。 7.接待:負責來訪人員接待,需熱情大方。 8.機動事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。 9.企業(yè)文化:豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游動。 10.信息動態(tài):及時了解相關(guān)需求運營商優(yōu)惠政策。 11.人事安排及員工招聘。 12.員工績效考核:為建立有效的監(jiān)督激勵機制,考察員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,合理對員工的日常工作行為進行監(jiān)督、引導(dǎo)、提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能和工作熱情,特制訂本制度。 13.交通工具:公司出差人員交通工具的預(yù)訂。
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桂林豐歌綠屋建筑科技有限公司
所在行業(yè) 建筑
成立時間 6年(2019年1月15日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
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