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百色文書招聘

桂聘提供2025年2月百色文書最新招聘,右江區(qū)3條,更多文書全職英語翻譯文書招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
2025-02-05
張勇
崗位職責:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
  3、參與公司績效管理、考勤等
  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
  6、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
崗位要求:
7、熟練使用各種辦公軟件,打字速度快。
上班時間:上午8:30-12:30,下午14-18
備注: 月休4天
2025-02-04
崗位職責:
1.做好辦公室日常文書、秘書工作和行政事務;
2.負責各種公文、報告等的起草、發(fā)送工作;
3.做好接待及會務、會議紀錄紀要等工作;
4.編寫公司大事記,編制公司計劃總結等;
5.協(xié)助主任完成其他日常工作。
任職條件:
1.本科及以上學歷,專業(yè)不限;從事辦公室、政工、經(jīng)濟或相關工作5年及以上工作經(jīng)歷。有工業(yè)地產(chǎn)及工程類行業(yè)經(jīng)驗,或風電、光伏相關行業(yè)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.具有較強的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力和服務意識,能較好理解領導意圖;文字功底好的優(yōu)先;
3.能出差;
4.具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;
5.具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力。
2025-02-01
韓立鋒
工作職責:
一、 人力資源:1.招聘2.培訓3.績效考核4.員工關系5.外部關系維系。
1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期收集負責地區(qū)的人力資源政策,擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標和計劃,并負責組織落實。
2. 負責公司激勵約束機制,組織工作分析,擬定部門職責和崗位說明書,定崗編制工作。
3. 協(xié)助完成公司組織基礎信息的收集及制定,包含不限于各部門崗位職責的收集梳理及制定,配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新;協(xié)調各部門人事員工關系。
4. 考核管理工作,協(xié)助負責員工試用期、調崗、輪崗、晉級以及離職等人事調整工作的手續(xù)辦理,合同的續(xù)簽等。
5. 負責公司員工社保及公積金的繳納及有關業(yè)務的咨詢辦理。
6. 負責公司培訓管理工作簡歷健全公司培訓體系,制定培訓課程,管理實施考察學習,評估培訓效果。
7. 配合政企有關政府職能部門的溝通,建議好的信任關系,負責對外公函,新聞通稿,包括不限于政府匯報材料編寫,協(xié)助政企關系處交辦的工作事項。
8. 新員工及人員培訓,考核,獎懲工作,崗位分析,工作責任權利,義務,協(xié)助任免調配工作。
9. 負責企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。
10. 協(xié)助公司高層對公司的整體安全管理、內部事務計劃與督辦、外部單位對接等事務進行協(xié)調。
11. 協(xié)助場館副總、政企處對接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務事宜,配合活動方案撰寫。
12. 協(xié)助政企關系主任,處理工商,消防,公安,執(zhí)法大隊,安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。
13. 負責重大外事活動的安排,必要時和政企關系主任配合,來賓接待,重要領導來公司活動安排和對接工作。
14. 策劃組織公司團建活動,精神面貌提升,增強團隊凝聚力。
15. 上情下達,下情上傳。完成上級交辦的其它相關工作。
二、行政:1.基礎環(huán)境保障2.業(yè)務流程保障3.行為制度建設4.綜合事務管理
1. 負責管理及落實公司日常行政事務,建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎懲辦法,招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行,負責制訂并組織實施公司年度行政辦公目標計劃和預算。
2. 企業(yè)形象,員工形象,出勤在崗情況,儀容儀表規(guī)范。
3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理,分類,歸檔,記錄,快遞收發(fā)。
4. 協(xié)調配合各部門工作,階段性提出整改意見,會議通知、紀要發(fā)布,搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領導。
5. 協(xié)助常務副總工作,起草信息,郵件,渠道信息,行程機票酒店預定,發(fā)票統(tǒng)計報銷。
6. 保密工作(公司內部信息,資料,文件,認識,檔案,會議,計算機等)。
7. 負責辦公用品,飲用水,員工工服,節(jié)日福利,禮品,計劃、采購、發(fā)放與日常管理,名片采購與管理成本控制。
8. 負責公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發(fā),以及公司印章(公章、合同章)、證照的保管及使用管理,責公司文書,圖書角,資料、合同檔案管理。
9. 負責入職人員工位辦公用品安排,釘釘信息錄入,流程管理等。
10. 辦公用品及設備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。
11. 及時、公正、誠實地提供考勤數(shù)據(jù):負責各部門的考勤統(tǒng)計并每月5號前準確及時匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),經(jīng)員工確認,領導審批后提交至財務部。
12. 合理組織會議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行,項目復盤,為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。
13. 完成上級領導交辦的文件起草,制文,發(fā)文以及臨時安排工作。
14. 保障辦公室的安全,舒適,整潔,美觀,檢查電器電源,門窗關閉情況,全天維護。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗。
3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識等。
4. 善于溝通;有責任心。
5. 具有較強的抗壓能力;團隊協(xié)作能力。
6. 工作規(guī)劃能力較強,善于時間管理。
7. 為人有耐心,親和力較強。
8. 做事結果導向,分析力和執(zhí)行力較強。
9. 性格樂觀、積極。
10. 具有成本預算控制能力。
約 3 個崗位
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